Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

foto 1
Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

obieg dokumentów

2018-03-14|Kategoria: Wytwórczość / Informatyczne

Właśnie skończyłaś studia i szukasz wymarzonej pracy? Zanim zdecydujesz się wysłać CV wybranemu pracodawcy, sprawdź pokrótce jaki zestaw obowiązków może czekać na ciebie w miejscu pracy. Nierzadko zdarza się, że jest on tak różny od wyobrażeń kandydata, że ten po krótkim czasie rezygnuje.

Jeśli marzysz o karierze sekretarki, przybliżymy ogólne zakres jej podstawowych czynności.

Nie zdziw się, że wbrew pozorom jest to ciężka praca, a parzenie kawy to jednie chwilowa odskocznia od biurka. Do obowiązków sekretarki należy obieg dokumentów w firmie, segregowanie korespondencji i dostarczanie jej wewnętrznym adresatom, redagowanie pism, jak również bieżąca obsługa poczty elektronicznej. Sekretarka łączy i odbiera rozmowy, a także przyjmuje interesantów. Prawidłowy obieg dokumentów to nie jedyna praca biurowa, sekretarka sporządza raporty i protokoły na potrzeby przełożonego, jak również prowadzi jego terminarz spotkań. Dodatkowe zadania na tym stanowisku to zaopatrywanie biura w artykuły piśmiennicze i spożywcze, jak również dbałość o utrzymanie czystości i porządku.

Określ problem





Przeczytać warto:

Jak zorganizować kuchnie na ważne wydarzenia

Wynajem sprzętu gastronomicznego może się okazać naprawdę dobrym sposobem na to, jak efektywnie i prosto radzić sobie z ważnymi działaniami związanymi z gotowaniem. Szczególnie przy większych formatach niezwykle istotne jest to, żeby po prostu sprawdzić, jak możemy najbardziej skutecznie poradzić sobie z...

Jak zorganizować kuchnie na ważne wydarzenia
Nicoma - obsługa systemów informatycznych dla firm

Systemy ERP są nieocenione dla działania dużej firmy, ponieważ pozwalają zebrać wszystkie istotne dla jej działania informacje w jednym miejscu, co jest niezwykle ważne, ponieważ podczas prowadzenia skomplikowanych operacji musimy często mieć dostęp do dużej ilości informacji dotyczących różnych aspekt...

Nicoma - obsługa systemów informatycznych dla firm
Tani magiel specjalnie dla ciebie! Zapraszamy!

Jako właściciel zakładu przemysłowego szukasz miejsca w którym mógłbyś znaleźć szybkie pranie ubrań pracowniczych? Jeśli tak, to zachęcamy abyś odwiedził nasz magiel. Mokotów. Warszawa jest jednym z miast gdzie bardzo łatwo zlecisz nam pranie odzieży. Zarówno klienci indywidualni nie mający czasu na...

Tani magiel specjalnie dla ciebie! Zapraszamy!
lunabox - wartościowa dieta z pudełka

Wszystkie dotychczasowe sposoby na schudniecie były niewyobrażalnie nudne. Czy ty także to zauważyłeś? Myślimy, że na pewno, dlatego chcemy złamać tę rutynę i zaproponować ci coś całkiem nowego. Ta rewolucyjna dieta sprawi, że twoje życie odmieni się o sto osiemdziesiąt stopni. Wystarczy, że zadzwon...

lunabox - wartościowa dieta z pudełka
Czy warto kupić do firmy monitory poleasingowe?

DEMARI to firma, która wnosi na rynek nową jakość produktów informatycznych, jak i sprzętu komputerowego. Przede wszystkim w jej asortymencie produktowym znajdziemy monitory poleasingowe. Wyróżnia je to, co najlepsze. Sprzęty te choć były już wcześniej używane, i tak działają, jak nowe. Przede wszystki...

Czy warto kupić do firmy  monitory poleasingowe?