Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

foto 1
Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

obieg dokumentów

2018-03-14|Kategoria: Wytwórczość / Informatyczne

Właśnie skończyłaś studia i szukasz wymarzonej pracy? Zanim zdecydujesz się wysłać CV wybranemu pracodawcy, sprawdź pokrótce jaki zestaw obowiązków może czekać na ciebie w miejscu pracy. Nierzadko zdarza się, że jest on tak różny od wyobrażeń kandydata, że ten po krótkim czasie rezygnuje.

Jeśli marzysz o karierze sekretarki, przybliżymy ogólne zakres jej podstawowych czynności.

Nie zdziw się, że wbrew pozorom jest to ciężka praca, a parzenie kawy to jednie chwilowa odskocznia od biurka. Do obowiązków sekretarki należy obieg dokumentów w firmie, segregowanie korespondencji i dostarczanie jej wewnętrznym adresatom, redagowanie pism, jak również bieżąca obsługa poczty elektronicznej. Sekretarka łączy i odbiera rozmowy, a także przyjmuje interesantów. Prawidłowy obieg dokumentów to nie jedyna praca biurowa, sekretarka sporządza raporty i protokoły na potrzeby przełożonego, jak również prowadzi jego terminarz spotkań. Dodatkowe zadania na tym stanowisku to zaopatrywanie biura w artykuły piśmiennicze i spożywcze, jak również dbałość o utrzymanie czystości i porządku.

Określ problem





Przeczytać warto:

Nowoczesne systemy ogrzewania w domach

W nieruchomościach mieszkalnych bardzo często spotykanym rozwiązaniem są instalacje centralnego ogrzewania. Montażem całego systemu zajmują się doświadczeni specjaliści. Prace związane z zamontowaniem kotła i innych istotnych elementów grzewczych najlepiej jest prowadzić w sytuacji, gdy cała nieruchomoś...

Nowoczesne systemy ogrzewania w domach
Czyszczenie dywanów może być dokładne

Czyszczenie dywanów to czynność wymagająca doświadczenia i odpowiedniego sprzętu. Wiele firm oferujących czyszczenie dywanów tak naprawdę ogranicza się jedynie do wyczyszczenia runa dywanu, czyli jego włosia. Nie potrafią doczyścić znajdującej się na spodzie dywanu jego osnowy, czyli dna. Aby mieć pewn...

Czyszczenie dywanów może być dokładne
Monitorowanie logotypów - zadbaj o swój!

W dzisiejszych czasach, głównie w dobie internetu ludzie myślą, że są mocno bezkarni. Wielu z nich zapominało, że plagiat też jest przestępstwem i to karalnym. W internecie panuje wszechobecny plagiat i wiele osób przestało zwracać na to uwagę. Jednak firmy, które padają ofiarą takie przestępstwa star...

Monitorowanie logotypów - zadbaj o swój!
Jak znaleźć męża z profesjonalnym wsparciem

Każda kobieta marzy o tym, żeby ułożyć sobie życie. Prawie każda kobieta, marzy o tym, by to życie ułożyć sobie z mężczyzną. Skoro tak, to trzeba podjąć różne działania zmierzające do tego by tego męża można było poznać, spotkać, a w końcu stać się jego żoną. Prawie każda kobieta, w pewn...

Jak znaleźć męża z profesjonalnym wsparciem
Biznesowe spotkania - restauracja Katowice

Wielu przedsiębiorców zastanawia się gdzie zorganizować imprezę firmową, konferencję, szkolenie czy gdzie przeprowadzać biznesowe spotkania. Restuauracja Katowice Pan de Rossa to jedno z najlepszych miejsc w Katowicach. U nas przeprowadzisz wszelkiego rodzaju dowolną imprezę, a nasz zespół doświadczonych i...

Biznesowe spotkania - restauracja Katowice