Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

foto 1
Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

obieg dokumentów

2018-03-14|Kategoria: Wytwórczość / Informatyczne

Właśnie skończyłaś studia i szukasz wymarzonej pracy? Zanim zdecydujesz się wysłać CV wybranemu pracodawcy, sprawdź pokrótce jaki zestaw obowiązków może czekać na ciebie w miejscu pracy. Nierzadko zdarza się, że jest on tak różny od wyobrażeń kandydata, że ten po krótkim czasie rezygnuje.

Jeśli marzysz o karierze sekretarki, przybliżymy ogólne zakres jej podstawowych czynności.

Nie zdziw się, że wbrew pozorom jest to ciężka praca, a parzenie kawy to jednie chwilowa odskocznia od biurka. Do obowiązków sekretarki należy obieg dokumentów w firmie, segregowanie korespondencji i dostarczanie jej wewnętrznym adresatom, redagowanie pism, jak również bieżąca obsługa poczty elektronicznej. Sekretarka łączy i odbiera rozmowy, a także przyjmuje interesantów. Prawidłowy obieg dokumentów to nie jedyna praca biurowa, sekretarka sporządza raporty i protokoły na potrzeby przełożonego, jak również prowadzi jego terminarz spotkań. Dodatkowe zadania na tym stanowisku to zaopatrywanie biura w artykuły piśmiennicze i spożywcze, jak również dbałość o utrzymanie czystości i porządku.

Określ problem





Przeczytać warto:

Dom gotowy na telewizyjną rewolucję

Choć od pierwszej transmisji telewizyjnej upłynęło już wiele lat, ten rodzaj mediów nieustannie się rozwija i podnosi jakość oferowanych usług. Jeszcze kilka lat temu nikt nie wyobrażał sobie domu bez telewizora, a obecnie zauważalnym trendem jest przenoszenie się widzów do sieci. Tam wielu operatorów t...

Dom gotowy na telewizyjną rewolucję
Jakie biuro detektywistyczne warto wybrać do współpracy?

RO - MAN to krakowskie biuro detektywistyczne. Firma ta cieszy się doskonałymi opiniami na rynku, a przede wszystkim wyróżnia ją ogromna skuteczność działania. To nie dziwi, gdyż w firmie tej pracują fachowcy. Ludzie, którzy jednocześnie w swojej pracy wykorzystują nowoczesny sprzęt. To kluczowe, gdyż do...

Jakie biuro detektywistyczne warto wybrać do współpracy?
Krajowy i zagraniczny transport zwłok

W naszym zakładzie pogrzebowym zapewniamy rzetelną, profesjonalną obsługę klienta. Dysponujemy specjalistycznym sprzętem oraz przystosowanymi pojazdami, przy użyciu których możemy realizować transport zmarłych. Usługi te wykonywane są w sposób zgodny z obowiązującymi, międzynarodowymi przepisami. Reali...

Krajowy i zagraniczny transport zwłok
pomoc w uzyskaniu szkody z oc

Ubezpieczenia są usługą, która jest coraz chętniej kupowana przez osoby chcące zabezpieczyć się przed skutkami różnego rodzaju wypadków. Nic więc dziwnego, że towarzystwa ubezpieczeniowe zarzuciły nas wieloma wariantami ubezpieczeń, obiecując nam szybką i bezproblemową wypłatę odszkodowania. Podstaw...

pomoc w uzyskaniu szkody z oc
Oczyszczanie elementów elewacji z grzybów

Glony i grzyby, osiadające na elewacjach budynków, wyglądają bardzo nieestetycznie, negatywnie wpływają też na stan całej konstrukcji, dlatego w miarę regularnie, trzeba przeprowadzać prace porządkowe, prowadzące do ich usunięcia. Kompleksowe czyszczenie elewacji (Poznań) dachów czy kostki brukowej, z w...

Oczyszczanie elementów elewacji z grzybów