Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

foto 1
Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki

obieg dokumentów

2018-03-14|Kategoria: Wytwórczość / Informatyczne

Właśnie skończyłaś studia i szukasz wymarzonej pracy? Zanim zdecydujesz się wysłać CV wybranemu pracodawcy, sprawdź pokrótce jaki zestaw obowiązków może czekać na ciebie w miejscu pracy. Nierzadko zdarza się, że jest on tak różny od wyobrażeń kandydata, że ten po krótkim czasie rezygnuje.

Jeśli marzysz o karierze sekretarki, przybliżymy ogólne zakres jej podstawowych czynności.

Nie zdziw się, że wbrew pozorom jest to ciężka praca, a parzenie kawy to jednie chwilowa odskocznia od biurka. Do obowiązków sekretarki należy obieg dokumentów w firmie, segregowanie korespondencji i dostarczanie jej wewnętrznym adresatom, redagowanie pism, jak również bieżąca obsługa poczty elektronicznej. Sekretarka łączy i odbiera rozmowy, a także przyjmuje interesantów. Prawidłowy obieg dokumentów to nie jedyna praca biurowa, sekretarka sporządza raporty i protokoły na potrzeby przełożonego, jak również prowadzi jego terminarz spotkań. Dodatkowe zadania na tym stanowisku to zaopatrywanie biura w artykuły piśmiennicze i spożywcze, jak również dbałość o utrzymanie czystości i porządku.

Określ problem





Przeczytać warto:

Zorganizuj przyjęcie, o jakim każde dziecko marzy

Andrzejki, Mikołajki, dziecięce bale, a może urodziny? W łatwy sposób podarować możesz swym maluchom naprawdę niezapomnianą zabawę. Nie masz pomysłu na to, jak zabrać się za organizację imprezy dla dzieci? Vensa z przyjemnością zadba o to, żeby zaoszczędzić ci wiele trudu i czasu. Niektórym nigdy ni...

Zorganizuj przyjęcie, o jakim każde dziecko marzy
Nicoma - obsługa systemów informatycznych dla firm

Systemy ERP są nieocenione dla działania dużej firmy, ponieważ pozwalają zebrać wszystkie istotne dla jej działania informacje w jednym miejscu, co jest niezwykle ważne, ponieważ podczas prowadzenia skomplikowanych operacji musimy często mieć dostęp do dużej ilości informacji dotyczących różnych aspekt...

Nicoma - obsługa systemów informatycznych dla firm
Skosztuj prawdziwej morskiej przygody!

Żeglarstwo od zawsze pociągało wielu ludzi. Smak morza, przygody, szum fal i czyste powietrze, to tylko kilka, z wielu atutów podróży przez morze. Można sprawdzić swoje siły oraz wytrzymałość na zmienne warunki atmosferyczne. Jest to szczególnie przydatne dla tych osób, które w przyszłości zamierzają ...

Skosztuj prawdziwej morskiej przygody!
Kurs wizażu z najlepszymi tylko u nas!

Jeżeli masz zamiar zrobić kurs wizażu, który przygotuje cię do wykonywaniu twojego wymarzonego zawodu, możesz być pewien, że z Select Edu zrobisz go szybko, tanio i z najlepszymi osobami, z którymi mógłbyś sobie taki kurs wymarzyć. Istniejemy na rynku od ponad 13 lat, przez cały ten czas zbieraliśmy doś...

Kurs wizażu z najlepszymi tylko u nas!
Specjalistyczne środki czystości TENZI dla gastronomii

W ofercie naszej firmy dostępne są specjalistyczne środki czystości Tenzi, przeznaczone dla firm, działających w branży gastronomicznej. Sprzedajemy płyny do mycia naczyń, środki dezynfekujące, nabłyszczacze oraz płyny do usuwania kamienia. Preparaty te dostępne są w dużych, zbiorczych opakowaniach. Zam...

Specjalistyczne środki czystości TENZI dla gastronomii